Commissie Majeure projecten, Organisatie en Financiën (2018-2022)

Agenda procedurevergadering cie.MPOF 130918
De voorzitter opent de vergadering om 16.15 uur

De commissie wijst de eerste en tweede plaatsvervangend voorzitter uit haar midden aan. Alle commissieleden die tevens raadslid zijn, kunnen zich kandideren. Twee leden zijn al bereid gevonden om deze functies te vervullen.
Als plaatsvervangend voorzitter is de heer Vreugdenhil beschikbaar.

Bij dit agendapunt kan de commissie, binnen de regels van de commissieverordening, afspraken maken over haar eigen werkwijze.
In de werkwijze van de commissies zijn met het vaststellen van het nieuwe
Reglement van Orde de volgende punten gewijzigd:

1. Advisering over behandelwijze in raad;
   Aan het eind van elk bespreekpunt in de overlegvergadering, zal de voorzitter u vragen of het punt als hamerstuk (A) , als kort bespreekpunt (B) of als inhoudelijk debat (C) wilt agenderen in de raad. Wanneer de griffie verwacht dat het sowieso een hamerstuk zal worden, vindt u dat als behandeladvies in de procedurevergadering.
2. Technische vragen;
   Om het efficiënt vergaderen te bevorderen kunt u voorafgaand aan de geplande behandeling van overlegpunten in de commissie technische vragen stellen. Een gedetailleerde werkwijze wordt daar nog voor opgesteld.
   In de commissieplanning en binnenkort ook in het dashboard vindt u de stukken die naar verwachting de komende overlegvergaderingen zullen worden geagendeerd. Heeft u daar nu al technische vragen over, neem dan hierover contact op met de griffieondersteuning. Het onderscheid tussen technische en politieke vragen is soms lastig aan de voorkant te maken. Er wordt gewerkt aan een goede definitie en bijbehorende spelregels. Tot die tijd kijkt de griffie met u mee en kan u adviseren sommige vragen in technische vragen om te zetten om deze sneller beantwoord te krijgen.
3. Conceptmoties in de commissie;
   Het is mogelijk om in de commissie al conceptmoties aan te bieden. Deze hoeven nog niet ondertekend te zijn. De portefeuillehouder zal gevraagd worden hier al tijdens de vergadering op te reageren.
4. Voorbereiding Procedurevergadering;
   Procedurevergaderingen dienen nu altijd in persoon te worden bijgewoond terwijl een groot deel van de procedurevoorstellen eenvoudig digitaal voorafgaand aan de commissie kan worden afgehandeld. Er wordt dan ook gewerkt aan een voorstel om de procedurevergaderingen digitaal voor te bereiden om ook deze vergaderingen efficiënter te laten verlopen. Dit voorstel betekent niet automatisch dat alle procedurevoorstellen digitaal worden afgehandeld, elk lid heeft het recht om een stuk in de vergadering procedureel te agenderen.
5. Werkafspraken t.a.v. technische sessie, werkbezoeken, expertmeetings;

• Technische sessies verduidelijken voorafgaand aan de bespreking in de commissie de onderwerpen. Het college kan een dergelijke sessie aanbieden of de commissie geeft aan behoefte te hebben aan een dergelijke sessie.
  Zo is er reeds een inwerksessie ingepland voor NPRZ Wonen op woensdagochtend 26 september.
• Werkbezoeken vinden plaats onder verantwoordelijkheid van de aanbieder en de griffie faciliteert de aanbieder door de commissie te vragen of men een werkbezoek wenst en een datumvoorstel te doen. Voor het doorgaan van een werkbezoek stel ik voor dat ten minste de helft van de commissieleden plus één zich hebben aangemeld voor het bez

Op de bijgevoegde agenda vindt u een overzicht van de stukken die die sinds de laatste commissieronde zijn binnengekomen met een behandeladvies van de griffie.
Let op: op de lijst staan alleen stukken die door de raad, via de lijst ingekomen stukken, naar de procedurevergadering van deze commissie zijn doorgeleid.

Geen stukken ontvangen

Nummer: 18bb6401
Onderwerp: Voortgang Stadion Feijenoord
Datum: 24-08-2018
Afzender: Wethouder Visser
Besluit: Voor kennisgeving aannemen. Deze informatie komt terug in de voortgangsrapportage Feijenoord City ihkv de regeling risicovolle projecten.

Nummer: 18bb5876
Onderwerp: Voortgangsrapportage Hoekse Lijn juli 2018
Datum: 31-08-2018
Afzender: College van B en W
Besluit: Wordt geagendeerd in overlegvergadering 20 september 2018

Nummer: 18bb6415
Onderwerp: Voortgangsrapportage Hoekse Lijn augustus 2018
Datum: 31-08-2018
Afzender: College van B en W
Besluit: Wordt geagendeerd in overlegvergadering 20 september 2018

Nummer: 18bb6528
Onderwerp: Tussenbericht toezegging 17bb11095 over Hoekse Lijn
Datum: 04-09-2018
Afzender: Wethouder Visser
Besluit: Wordt betrokken bij bespreking voortgangsrapportage Hoekse Lijn in de overlegvergadering van 20 september 2018.

Nummer: 18bb6671
Onderwerp: Verdiept spoor Strandweg in nieuw perspectief, Hoekse Lijn
Datum: 07-09-2018

Afzender: Burgerbrief

Besluit: Wordt betrokken bij bespreking voortgangsrapportage Hoekse Lijn in de overlegvergadering van 20 september 2018.

Mw. Verkoelen merkt op dat de stukken inzake Hoekse Lijn in de commissie EDEM aan de orde zou moeten komen en stukken van NPRZ-Wonen in de commissie BWB.
Dhr. Verheij stelt voor om dit in het presidium te bespreken.

Nummer: 18bb5373
Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst transformatie Tweebosbuurt tussen gemeente Rotterdam en Woningcorporatie Vestia
Datum: 11-07-2018
Afzender: College van B en W
Besluit: Wordt geagendeerd in de overlegvergadering van 3 oktober 2018 van de commissie BWB

Nummer: 18bb6586
Onderwerp: Tussenbericht toezegging over voorgenomen sloop
Tweebosbuurt 18bb5953
Datum: 05-09-2018
Afzender: Wethouder Kurvers
Besluit: Wordt betrokken bij bespreking in de overlegvergadering van 3 oktober 2018

Nummer: 18bb5432
Onderwerp: Afdoeningsvoorstel toezegging 18bb3443 over NPRZ - pijler Wonen
Datum: 04-07-2018
Afzender: Wethouder Simons
Besluit: Voor kennisgeving aannemen

Nummer: 18bb6807
Onderwerp: Burgerbrief over verzoek tot uitstel behandeling commissie
Tweebosbuurt

Datum: 11-09-2018

Afzender: Burgerbrief
Besluit: Wordt betrokken bij besluitvorming over agendering transformatie Tweebosbuurt (zie 18bb5373 en 18bb6586)

Dhr. Zevenbergen benadrukt dat het onderwerp Tweebosbuurt later moet worden besproken om tegemoet te komen aan de bewoners.
De voorzitter laat weten dat de griffie hierover ivm deadlines contact zal opnemen met de wethouder.

Nummer: 18bb5652
Onderwerp: Afdoeningsvoorstel motie Bonte over korte wachttijd stadswinkel 17bb9485, motie Verheij over Computer says no 17bb9469 en motie Sorensen over volgens de regels 17bb9451
Datum: 11-07-2018
Afzender: College van B en W
Besluit: De raad wordt geadviseerd om de motie als afgedaan te beschouwen.

Nummer: 18bb5120
Onderwerp: Verbeter- en verandertrajecten nieuwe organisatievisie, Afdoeningsvoorstel college toezegging 18bb4274
Datum: 04-07-2018
Afzender: Wethouder Visser
Besluit: Wordt geagendeerd in de overlegvergadering van 11 oktober 2018.

Nummer: 18bb5263
Onderwerp: Controleer protocollen, afdoening motie Laan ea 16bb7441 en toezegging 18bb2271 over beveiliging van email
Rotterdam.nl
Datum: 04-07-2018
Afzender: College van B en W
Besluit: De raad wordt geadviseerd om de motie als afgedaan te beschouwen.

Nummer: 18bb5604 (met bijlage 18bb5605)
Onderwerp: Werken onder druk
Datum 05-07-2018
Afzender: Rekenkamer Rotterdam

Besluit: Wordt geagendeerd in de vergadering van commissie VB

Mw. Verkoelen geeft aan om 18bb5604 ‘Werken onder druk’ in de commissie VB te behandelen in plaats van MPOF, het merendeel van de commissieleden kan zich hierin vinden. De voorzitter stelt dat de leden van MPOF dan wel moeten worden uitgenodigd in de commissie VB.

Nummer: 18bb3997
Onderwerp: Afdoeningvoorstel motie Van Rij ‘Geen bonus of beloning’ (Eneco)
Datum: 07-06-2018
Afzender: College van B en W
Besluit: De raad wordt geadviseerd om de motie als afgedaan te beschouwen.

Nummer: 18bb6537 (met bijlage 18bb6538)
Onderwerp: Ontwikkelingen Eneco tijdens het zomerreces
Datum: 04-09-2018
Afzender: Wethouder Visser
Besluit: Voor kennisgeving aannemen. In het najaar volgt een inwerksessie over ENECO waarbij o.a. de verschillende verkoopopties aan de orde zullen komen..

De heer Rozema laat weten dat dhr. Van der Velden gevraagd zal worden om
deel te nemen aan de organisatie van deze sessie.

Dhr. Vreugdenhil zou graag zien bij overschrijding van een datum dat er een nieuwe datum wordt ingevuld.
Mw. Verkoelen heeft vragen over de lijst met overschreden toezeggingen en schriftelijke vragen.
De voorzitter geeft aan dat eventuele verbeterpunten in de replijsten moeten gelden voor alle commissies en laat weten dat hierover nog afstemming plaats vind.

De commissie stemt in met het afdoen van de volgende gearceerde toezeggingen:

18bb4273 Hoekse Lijn
18bb4901 Rapport Feyenoord City
17bb7746 Eneco (voortgang transactieproces)
18bb2271 Beveiliging van email Rotterdam.nl

18bb4274 Verbeter- en verandertrajecten clusters

18bb4314 Jaarstukken 2017 - Grondexploitaties in balans
18bb4909 Overzicht extra dure inhuur bij grote projecten

Mw. Kockelkoren deelt mee dat de toezegging ‘overzicht inhuur inzake HR’ hier ook bij moet worden betrokken.

Er zijn geen moties besproken.

U kunt bij dit agendapunt suggesties doen voor te bespreken of te verdiepen onderwerpen. De commissiegriffier heeft in de annotatie alvast wat suggesties gedaan voor verdiepende sessies, zoals werkbezoeken en expertmeetings.
Inzake de Hoekse lijn is er behoefte aan een technische sessie; zodra er nieuwe informatie van het college is verkregen kan dit gaan plaatsvinden.

Inzake Feyenoord City geven alle fracties aan op korte termijn het tussenrapport door ISG toegelicht te willen bespreken en een gedeelte van de fracties wil dit openbaar, de meerderheid is echter voor besloten ivm bedrijfsgevoelige informatie. De voorzitter deelt mee dat dit 4 oktober kan worden besproken.

De leden zijn akkoord met een werkbezoek aan de Kuip met een presentatie over het sociaal economisch programma op 15 november in de avond.

Inzake werkbezoek Maastunnel; dit zal tzt worden georganiseerd en de leden van de commissie EDEM zullen worden uitgenodigd.

Inzake de Werksessie NPRZ Wonen en Tweebosbuurt gaat men akkoord met woensdagochtend 26 september in de raadzaal.

Inzake de HR Special – Arbeidskosten is iedereen akkoord om dit te bespreken voor de begrotingscommissies

Inzake Grondexploitaties zal er een technische sessie zijn op woensdagmiddag 17 oktober van 13.00 tot 15.30 uur. Hiervoor worden zowel de leden van de COR als de leden van BWB en MPOF uitgenodigd.

De oriëntaties worden zo veel mogelijk op de donderdagavond ingepland.

Echter dit zal niet altijd mogelijk zijn. Afwijkende tijdstippen worden via de
commissieplanning aan u voorgelegd.

De voorzitter sluit de procedurevergadering om 17.20 uur.